Va propun o rezolvare simpla in calculele din registrele Microfost Excel si LibreOffice Calc pentru a anula rezultatul procentual negativ obtinut cand la numitor valoarea este negativa. Aceste calcule se pot face si cu creionul pe hartie, dar noi am trecut deja din „era calculatoarelor” in „era inteligentei artificiale”, si le vom face cu ajutorul unor aplicatii informatice.
O problema intalnita in calculele de diferente procentuale realizate cu Microsoft Excel sau LibreOffice Calc este utilizarea la numitor a valorilor negative, de regula pierderi inregistrate in perioade mai dificile, valori care dau un rezultat procentual cu -(minus) daca in urmatoarea perioada, adica la numarator, a fost inregistrat profit ori rezultatul este 0(zero). Problema este una strict informatica deoarece nu este folosita in formula si functia ABS (absolute value of a number). ABS este o functie care intoarce valoarea absoluta a unui numar (-1*Numar), respectiv elimina semnul algebric, aplicandu-se doar la valorile negative.
Pentru ca numitorul este problema in aceste cazuri deoarece este negativ (de exemplu, avem o pierdere sau o datorie), functia trebuie aplicata doar la acesta.
| Formula informatica | Rezultatul | Calculul matematic |
| =ABS(20) | 20 | nu se aplica! |
| =ABS(-20) | 20 | -1*(-20) |
In tabelul de mai jos aveti rezultatele fara utilizarea functiei ABS si prin utilizarea ei impreuna cu modificarea relativa.
Formula pentru modificarea relativa este urmatoarea:
Modificare relativa = (Valoare noua – Valoare veche) / Valoare veche * 100%.
Modificare relativa + ABS = (Valoare noua – Valoare veche) / ABS(Valoare veche) * 100%.
Modificarea Absoluta = (Valoare noua – Valoare veche).
Daca analizam perioada 2021 comparativ cu 2020, constatam ca am trecut de la pierdere (valorile negative) la profit (valorile pozitive), deci raportul procentual ar trebui sa fie favorabil, pozitiv cum este in calculul in care am aplicat si functia ABS, nu negativ cum este in calculul in care nu am aplicat functia ABS. Practic, am trecut de la pierdere in 2020 la 0 (zero) sau profit in 2021. Am recuperat pierderea si am ajuns la zero, diferenta procentuala fiind 100%, sau am castigat inca 20, diferenta procentuala fiind 200% (de la – pana la 0 si de la 0 pana la +).
Calculul functiei ABS, cu modificarea relativa de la o perioada la alta, in exemplul de mai jos este urmatorul: (2021-2020)/ABS(2020)
| Calcul fara functia ABS | |||
| Prerioada | 2020 | 2021 | 2021/2020 |
| Indicatorul A | 20 | 0 | -100.00% |
| Indicatorul B | 20 | 20 | 0.00% |
| Indicatorul C | -20 | 0 | -100.00% |
| Indicatorul D | -20 | 20 | -200.00% |
| Calcul cu functia ABS si modificarea relativa | |||
| Prerioada | 2020 | 2021 | 2021/2020 |
| Indicatorul A | 20 | 0 | -100.00% |
| Indicatorul B | 20 | 20 | 0.00% |
| Indicatorul C | -20 | 0 | 100.00% |
| Indicatorul D | -20 | 20 | 200.00% |
Functia este disponibila in LibreOffice Calc si in urmatoarele variante de Excel: Excel pentru Microsoft 365, Excel pentru Microsoft 365 pentru Mac, Excel pentru web, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2019 pentru Mac, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007, Excel 2016 pentru Mac, Excel pentru Mac 2011 si Excel Starter 2010.
Microsoft Office Home and Student este suita pe care o recomandam, costand doar 663 lei, cu o singura plata la achizitie fara alte plati anuale. Practic, din al treilea an devine mai ieftin decat Office 365 Personal, pentru care se plateste anual 296 lei. Office Home and Student include aplicatiile Word, Excel si PowerPoint pentru PC sau Mac.
Comanda Suita Office
Functia ABS in calculele de diferente procentuale in Microsoft Excel
Functia se gaseste si in LibreOffice Calc
Eroarea din Excel pentru calcul cu numitor 0(zero) #DIV/0! poate fi tratata cu functia IFERROR.
Exemplu de formula: =IFERROR((B43-A43)/ABS(A43),”Eroare!”) … sau se poate pune valoarea 0(zero) in loc de textul „Eroare!”
Vezi si filmul de mai jos:
Vezi filmul de mai sus si acceseaza link-ul de mai jos pentru mai multe informatii!
Realizati rapid analize economico-financiare cu cel mai performant program software:
MacrostandarD Business Analyst
