Strategiile de reducere a costurilor sunt acțiuni imediate întreprinse de o companie pentru a-și reduce cheltuielile. Deși, cea mai la indemână soluție este reducerea cheltuielilor de personal, prin tăierea unor beneficii și concedieri, această strategie este printre cele mai păguboase, alături de reducerea bugetului de marketing și promovare.
Fiecare proprietar de afaceri cunoaște importanța reducerii costurilor și a creșterii profiturilor. Dar cum reușiți să faceți acest lucru fără a compromite calitatea produselor sau serviciilor dvs. sau satisfacția clienților și angajaților dvs.?
Vom explora câteva strategii de reducere a costurilor care vă pot ajuta să optimizați performanța și profitabilitatea companiei dvs., altele decât reducerea costurilor de personal. Știm, acestea vă vin prima dată în minte și stiți cum să le reduceți…
Iata cateva strategii de reducere a costurilor într-o companie, mare sau mică:
1. Negociați cu furnizorii costuri mai reduse.
Căutați pentru oferte mai bune. Una dintre cele mai ușoare modalități de a vă reduce cheltuielile este să negociați oferte mai bune cu furnizorii dvs. Puteți solicita reduceri, costuri de transport mai mici, termene de plată mai lungi sau prețuri în bloc. De asemenea, puteți compara diferiți furnizori și puteți trece la cei care oferă cel mai bun raport calitate-preț.
2. Reduceți consumul de energie.
O altă modalitate simplă de a economisi bani este reducerea consumului de energie. Puteți face acest lucru instalând aparate și lumini cu led eficiente din punct de vedere energetic, folosind surse regenerabile de energie, ajustând termostatul sau oprind echipamentele nefolosite. De asemenea, vă puteți încuraja angajații să adopte obiceiuri ecologice, cum ar fi oprirea computerelor în pauzele de masa.
3. Reduceți costurile fixe/generale.
Acest lucru poate implica totul, de la reducerea spațiului de birou până la renegocierea primelor de asigurare. Companiile ar trebui să își revizuiască în mod regulat costurile fixe și să caute modalități noi de a le reduce.
4. Externalizați activitățile care nu sunt importante/principale.
Externalizarea (Outsource) este o strategie de reducere a costurilor care implică delegarea unora dintre funcțiile dvs. de afaceri către furnizori externi. Acest lucru vă poate ajuta să economisiți bani pentru forța de muncă, cheltuielile generale, formarea și costurile echipamentelor. Puteți externaliza activități cum ar fi contabilitate, marketing, IT sau servicii pentru clienți, către experți care le pot efectua mai eficient.
5. Automatizați cat mai multe procese in companie.
Automatizarea este o altă modalitate de a reduce costurile și de a îmbunătăți productivitatea. Puteți utiliza software și tehnologia pentru a automatiza sarcini repetitive și manuale, cum ar fi introducerea datelor, facturarea, gestionarea inventarului sau programarea. Acest lucru vă poate ajuta să reduceți erorile umane, să economisiți timp și să vă eliberați angajații pentru a se concentra pe o muncă mai creativă și strategică.
6. Implementați managementul risipei
Managementul risipei este o strategie de reducere a costurilor care are ca scop eliminarea risipei și optimizarea valorii proceselor dvs. de afaceri. Risipa poate fi orice lucru care nu adaugă valoare clienților sau rezultatului, cum ar fi defecte la produse, supraproducție, timpul de așteptare sau stocul în exces. Puteți implementa managementul slab prin identificarea și eliminarea deșeurilor excesive, eficientizarea fluxurilor de lucru, îmbunătățirea calității și creșterea satisfacției clienților.
7. Treceți la lucru la distanță sau hibrid.
Acest lucru va poate ajuta la reducerea costurilor cu spațiul de birou, precum și a costurilor de călătorie și navetă pentru angajați. In acest caz, exista mai multe beneficii decât pierderi!
8. Reduceți călătoriile inutile.
Companiile ar trebui să evalueze cu atenție toate călătoriile de afaceri pentru a determina dacă acestea sunt esențiale. Dacă este posibil, ar trebui să utilizeze videoconferințe sau alte instrumente de comunicare la distanță online pentru a reduce costurile de călătorie.
9. Utilizati servicii la pachet.
Companiile pot economisi adesea bani prin gruparea serviciilor de la diferiți furnizori. De exemplu, o companie își poate grupa serviciile de internet, telefon și cablu într-un singur pachet.
10. Scapați de bunurile active nefolositoare.
Ar trebui să vă revizuiți în mod regulat activele și să scape de orice nu este folosit. Aceasta ar putea include echipamente nefolosite, mobilier sau chiar spațiu de birou.
Iată câteva sfaturi suplimentare pentru implementarea cu succes a strategiilor de reducere a costurilor:
- Stabiliți obiective clare. Ce vrei să obții cu eforturile tale de reducere a costurilor? Odată ce îți cunoști obiectivele, poți dezvolta strategii specifice pentru a le atinge.
- Implicați-i pe toți din societate. Reducerea costurilor ar trebui să fie un efort la nivelul întregii companii. Încurajați angajații să sugereze idei pentru reducerea costurilor. Ei au adesea informații valoroase despre cum să îmbunătățească eficiența și să reducă risipa.
- Urmăriți-vă progresul trimestrial, nu doar anual. Este important să vă urmăriți progresul și să faceți ajustări ale strategiilor după cum este necesar.
- Fii răbdător și nu schimba strategia la primul semn că nu merge. Este nevoie de timp pentru a implementa strategii de reducere a costurilor și pentru a vedea rezultatele.
Este important de menționat că nu toate strategiile de reducere a costurilor creează dar satisfacție. Unele strategii pot avea consecințe nedorite, cum ar fi reducerea satisfacției clienților sau a moralului angajaților. Companiile ar trebui să ia în considerare cu atenție toate consecințele potențiale ale unei strategii de reducere a costurilor înainte de a o implementa.
De asemenea, este important să implicați angajații în procesul de reducere a costurilor. Prin implicarea angajaților în proces, companiile își pot obține acceptarea și sprijinul pentru măsurile de reducere a costurilor.
În concluzie, este esențial să monitorizati regulat cheltuielile și risipă, să implementați strategii eficiente pentru ca afacerea să evolueze într-un mod cât mai sanatos, ecologic si prosper.
Vezi filmul de mai sus si acceseaza link-ul de mai jos pentru mai multe informatii!
Realizati rapid analize economico-financiare cu cel mai performant program software:
MacrostandarD Business Analyst
